日々のスケジュール調整は、チャットや口頭でのやり取りに時間がかかり、大きなストレスとなっていました。

 

カレンダープラグイン導入後は、メンバーごとの予定が色分けされた状態で表示され、誰が・いつ・空いているかが一目で把握可能に。さらに、人や部署、設備などを「グループ表示」で切り替えられるため、複数人の予定を一画面で比較できます。調整のやり取りが減ったことで、ミーティング設定のスピードも大幅アップ。導入の決め手は、この“一覧性と柔軟性”でした。

kintone標準のカレンダーでは、全体の予定を一覧で把握できず、部署ごとの予定確認にも毎回切り替えや検索が必要でした。「他部署の予定を見たいだけなのに、いちいち画面を行き来しないといけない」そんな小さな手間が積み重なり、調整にも時間がかかっていました。

そんな中、カレンダープラグインを試したところ、人別・部署別に色分け表示でき、どのチームがいつどんな予定を入れているのかがひと目で把握可能に。週ごと・月ごとの表示切り替えもスムーズで、マネージャー層からも「全体が見やすくなった」と好評です。

（業種：ITサービス業／業務：部署間スケジュール調整／kintone利用人数：60人）

これまで社用車の予約は口頭やチャットで管理しており、ダブルブッキングが頻発していました。予約状況を全員が正確に把握できず、「この日空いてる？」の確認に時間がかかるのも課題でした。

カレンダープラグイン導入後は、車両ごとのスケジュールが色分けされたカレンダーに一覧表示され、誰がどの時間に予約しているかが一目瞭然。車両ごとに表示を切り替えたり、全車両をまとめて俯瞰したりと、kintone標準ではできなかった柔軟な表示も可能になりました。結果、予約確認のやり取りは不要になり、全員の業務効率が向上しました。

（業種：製造業／業務：車両・備品の予約管理／kintone利用人数：40人）

kintone標準の一覧表示では、会議室の空き時間を探すのに毎回スクロールや検索が必要で、予約までに時間がかかっていました。予約状況がリアルタイムで共有されず、時間のかぶりやダブルブッキングが発生することも。

このプラグイン導入後は、会議室ごとにカレンダー表示ができ、時間単位での予約状況を視覚的に確認可能に。予約済みの時間帯はバーで表示され、空き枠も一目で把握できます。複数会議室の予定も同時に確認できるため、予約ミスや時間かぶりの防止にも直結。標準ではできなかった“リソース単位の見える化”が、導入の決め手になりました。

（業種：不動産業／業務：会議室予約／kintone利用人数：30人）